造成倉庫庫存不準的5大原因：倉庫管理常見的3大難題及解決建議。
倉庫管理過程中，問題總是層出不窮，難題總是接二連三的出現(xiàn)。如果有一個倉庫說沒有問題，沒有難題，那幾乎可以肯定，不是因為這個倉庫管得好沒有問題，要么是倉庫沒人管沒人在意，要么問題被隱藏（比如做假做得好）。
試著從倉庫管理的核心指標“庫存準確率”入手，梳理出倉庫管理常見的3大難題（或者說造成庫存不準的5大原因），以及這3大難題的解決建議。

一、單據(jù)不全。

我多次提到，倉庫管理的第一原則，倉庫的天規(guī)是憑單出入庫。憑單，首先要有單據(jù)，沒有單據(jù)，倉庫管理舉步維艱。單據(jù)不全是倉庫管理中碰到的第一大難題。
在倉庫實際操作中，單據(jù)不全有兩種情況：一種是沒有單據(jù)；另一種雖然有單據(jù)，但單據(jù)上的信息缺失或信息不全面。
以上兩種單據(jù)不全都會造成倉庫工作的被動，造成倉庫賬實不符。單據(jù)不全是造成倉庫庫存不準確的第一個主要原因。
 
那么，倉庫管理如何解決單據(jù)不全的問題，倉庫管理人員怎么去捍衛(wèi)倉庫天規(guī)呢？很簡單，就兩點，第一不要管，第二不要怕。
1、不要管指的是，沒單我就不進行出入庫，至于不進行出入庫造成的后果，我不管，不進行出入庫之后怎么辦，我也不管。
2、不要怕指的是，不要怕對不要管的后果承擔責任。為什么不要怕呢？一來，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二來，無單不讓出入庫，這歸根結底不是倉庫的責任，不是倉庫管理人員的責任，倉管人員有權不要怕。三來，如果真的因為倉管堅持了原則而承擔責任，那么，代表這家公司真心不怎么樣，完全不值得呆下去。
3、在無單拒絕出入庫時，我們要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具體執(zhí)行時，我們需要講究方法。倉庫管理，我們需要強硬，但不能強來。
4、特別說明一點，如果公司有明文規(guī)定倉庫無權拒發(fā)或拒收，那么，倉庫只能按公司規(guī)定來。不過，在這種情況下，倉庫管理人員有責任推動相關部門修改公司的這條規(guī)定。

二、盤點不準。

我這里說的是盤點不準，而不是庫存不準。
盤點不準，就是盤點時因點數(shù)、計數(shù)、記錄、匯總等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題造成盤點數(shù)據(jù)不準確。比如，某物料倉庫實際有10個，但盤點人員點數(shù)時點錯了，點成了11個，這就是盤點不準。再比如，某物料倉庫實際有10個，盤點點數(shù)時也是10個，但倉庫文員錄入電腦時，將將10多寫了一個0，變成100個，這也是盤點不準。
如果說單據(jù)不全是造成倉庫庫存不準確的第一個主要原因，那么，第二個主要原因非盤點不準莫屬。因為，如果盤點不準，那么，起點就是錯的，庫存，自然就不可能正確，就算其他環(huán)節(jié)做得再到位，最終也只能是庫存不準的結果。
盤點不準是倉庫管理中經(jīng)常碰到的問題，也是比較頭疼的問題。如何解決這個問題呢？首先是在制度方面約束和鼓勵（比如獎懲），其次，我建議在盤點經(jīng)常不準確的時候，盤點操作采用雙向盤點法。
雙向盤點法，又稱復式盤點法，在本專欄的第12篇文章中我有詳細介紹。雙向盤點法簡單一點說，就是由兩個人或兩組人，從相反的方向對向盤點，盤點結束后相互復核盤點結果的一種盤點方法。
當然，如果人手不足，那么雙向盤點法也可以一個人或一組人進行操作，具體方法是一個人或一組人從相反的方向順序盤點兩次。
雙向盤點法的主要作用就是減少盤點錯誤，提升盤點準確率，從而從基礎上保障庫存準確率。

三、倉庫爆倉。

倉庫爆倉就是倉庫放不下。倉庫爆倉容易造成倉庫現(xiàn)場混亂，從而導致庫存不準確，并且，特別容易形成呆滯。另外，庫存管理中有一種奇怪的現(xiàn)象，倉庫爆倉往往伴隨著缺貨，爆倉與缺貨往往相伴相隨。
爆倉問題，是倉庫管理中煩心的問題。這個煩心的事，相信絕大多數(shù)倉庫管理人員都碰到過。一邊是倉庫內(nèi)堆積如山的物料，一邊是停在倉庫門外不斷催促卸貨的大貨車司機，每每這個時候，倉管人員都有罵街的沖動。
但氣憤歸氣憤，眼前爆倉的問題總得解決。
當然，倉庫爆倉的解決方法是提前做好庫存控制，別整這么多貨。但這種“從源頭的解決問題”如同大多數(shù)正確的廢話一樣，對解決眼前的實際問題沒有任何幫助。